O empresário procura um contador em três momentos: ao abrir a empresa, ao trocar de contador e quando surge um problema com impostos ou com a Receita. Nos três, a busca começa no Google: "contador para abrir empresa", "trocar de contador", "contabilidade para MEI".
Quem aparece nessas buscas com uma página clara sobre cada serviço tem mais chance de receber a mensagem do empresário. Veja abaixo o que o site precisa ter e como anunciar no Google para empresas da região.
Como o site ajuda o seu escritório
Uma página por serviço
Abertura de empresa, troca de contador, MEI, departamento pessoal, imposto de renda. Quem pesquisa um desses serviços encontra uma página que trata exatamente dele.
Segmentos atendidos
Escritórios especializados em comércio, saúde, prestadores de serviço ou e-commerce mostram essa especialização no site e atraem empresas daquele setor.
Troca de contador sem receio
Muitos empresários adiam a troca por medo do processo. Uma página que explica como funciona a transição, passo a passo, remove esse receio.
Registro e equipe à vista
Registro no CRC, tempo de atuação, equipe e endereço mostram ao empresário com quem ele vai deixar as finanças da empresa.
Atendimento a distância
O site permite atender empresas de outras cidades, com envio de documentos e reuniões on-line.
Picos de procura previsíveis
A procura por contador cresce em períodos conhecidos: declaração do imposto de renda, declaração anual do MEI e início do ano, quando muitas empresas são abertas. Páginas e anúncios preparados para esses períodos captam clientes no momento em que a necessidade surge.
Página para o MEI
O microempreendedor individual pesquisa com frequência sobre declaração anual, desenquadramento e contratação de funcionário. Uma página dedicada responde a essas dúvidas e apresenta o escritório para quando o MEI crescer e virar microempresa.
O site certo para cada tipo de escritório
O público do escritório define o que aparece primeiro.
Escritório tradicional de bairro
O destaque deve ser o endereço, o atendimento presencial e os serviços para pequenas empresas da região.
Contabilidade digital
O destaque deve ser o atendimento on-line, os planos mensais e o envio de documentos pela internet.
Escritório especializado
Uma página por segmento (saúde, comércio, tecnologia), com as particularidades fiscais de cada um.
Contador autônomo
A apresentação do profissional, o CRC e a forma de atendimento pessoal.
Com quem você disputa este cliente
Nas buscas por contabilidade, o escritório disputa com as contabilidades on-line de alcance nacional, que investem muito em anúncios, e com portais de informação sobre impostos.
Já nas buscas locais e de nicho, como "contador em Novo Hamburgo", "contabilidade para clínicas em Porto Alegre" e "contador para restaurante", o empresário costuma preferir alguém da região ou que conheça o seu setor. É nelas que páginas claras para cada serviço e segmento fazem diferença.
Fazer sozinho ou receber pronto?
Em ferramentas como Wix e Hostinger, o próprio dono monta o site e paga uma mensalidade. Para quem tem tempo e se sente à vontade com tecnologia, pode ser um bom caminho. A tabela compara as duas opções.
| Montar sozinho | Receber pronto | |
|---|---|---|
| Quem faz | O próprio contador | A equipe da DigiRocket |
| Tempo do dono | Escolher modelo, escrever textos, tratar fotos, configurar domínio e mapa | Cerca de 10 minutos para enviar as informações e 3 fotos pelo WhatsApp |
| Prazo | Depende da disponibilidade do dono | Combinado no atendimento, depois do envio das informações |
| Pagamento | Mensalidade enquanto o site existir | Pagamento único, a partir de R$ 497 |
| Google Maps | Configuração feita pelo dono | Configurado no Plano Premium |
O que o site do escritório contábil precisa ter
- Uma página por serviço, com o que está incluído.
- Segmentos atendidos.
- Registro no CRC do escritório e do responsável técnico.
- Página "Como trocar de contador", com o passo a passo.
- Endereço, horário e atendimento on-line.
- Botão de WhatsApp com mensagem inicial por serviço.
Como aparecer no Google sem pagar anúncio
- Ficha do Google Maps, com a categoria "contador" ou "escritório de contabilidade" e link para o site.
- Uma página por serviço e por cidade atendida.
- Artigos sobre prazos e obrigações que geram dúvidas frequentes, como a declaração anual do MEI.
- Avaliações no Google de clientes do escritório.
Os resultados gratuitos levam semanas ou meses para aparecer. Para ser visto desde o início, o caminho é o anúncio pago.
Exemplo de campanha no Google
Exemplo para um escritório de contabilidade em Novo Hamburgo focado em pequenas empresas. Os valores devem ser ajustados para cada negócio.
- Tipo
- Rede de Pesquisa do Google: o anúncio aparece para quem está pesquisando.
- Área
- Novo Hamburgo, São Leopoldo e Campo Bom.
- Horários
- De segunda a sexta, das 8h às 19h, quando o empresário pesquisa.
- Destino
- A página do serviço pesquisado.
- Orçamento inicial
- R$ 25 por dia durante 30 dias, para medir quantos contatos de empresas a campanha gera.
- Medição
- Cada clique no botão de WhatsApp conta como um resultado da campanha.
Palavras-chave para anunciar
Palavras negativas: impedem que o anúncio apareça para quem não é cliente
Exemplo de anúncio
A gestão da campanha é um serviço contratado à parte (ver tráfego pago). O valor investido nos anúncios é pago diretamente ao Google.
Como saber se o site está trazendo clientes
Para saber se o site está funcionando, acompanhe alguns números simples em vez de confiar na impressão do dia a dia. Estes bastam:
- Contatos por serviço: quantas conversas cada página gerou.
- Novos clientes por mês: quantos contatos se tornaram clientes.
- Origem do cliente: perguntar como o empresário encontrou o escritório.
- Períodos de maior procura: comparar os contatos nos meses do imposto de renda e da declaração do MEI com os demais meses.
Anotando esses números todo mês, fica mais fácil decidir se vale a pena anunciar e quanto investir.
Do pedido ao site no ar
- Envie as informações pelo WhatsApp: nome do escritório, CRC, endereço, WhatsApp, serviços, segmentos atendidos e 3 fotos.
- Receba o rascunho no prazo combinado e peça os ajustes necessários. Uma rodada de ajustes está incluída.
- Aprove a publicação. O site só vai ao ar depois da sua aprovação e é cadastrado no Google.
Estrutura de páginas recomendada
Para um escritório contábil, a estrutura de páginas deve corresponder aos momentos em que o empresário procura um contador.
- Início: serviços principais, segmentos e botão de contato.
- Abrir empresa: passo a passo e documentos.
- Trocar de contador: como funciona a transição.
- Uma página por serviço: departamento pessoal, fiscal, imposto de renda.
- Segmentos atendidos: particularidades de cada setor.
- O escritório: equipe, CRC e endereço.
No Plano Essencial, essas informações são reunidas em uma única página, na mesma ordem.
Erros comuns em sites de contabilidade
- Lista de serviços sem explicação. O empresário não sabe o que está incluído e não entra em contato.
- Linguagem técnica. Termos fiscais sem explicação afastam o pequeno empresário.
- Ausência da página de troca de contador. Quem pesquisa como trocar de contador geralmente já decidiu sair do atual e está escolhendo o próximo.
- CRC ausente. Reduz a confiança.
- Ausência de contato direto. Escritórios que exigem formulário longo antes do primeiro contato perdem o empresário que quer tirar uma dúvida rápida. O botão de WhatsApp resolve esse problema.
Quanto custa o site para contabilidade
Perguntas frequentes
Posso mostrar os valores das mensalidades no site?
É uma decisão do escritório, desde que respeite o Código de Ética do contador. Quando informados, os valores devem indicar o que está incluído em cada plano. Em caso de dúvida, consulte o CRC do estado.
O site atende clientes de outras cidades?
Sim. O site pode ter uma página sobre atendimento on-line e envio de documentos.
Posso publicar artigos sobre prazos e impostos?
Sim. No Plano Premium, o escritório publica e altera textos sem depender da DigiRocket.
Quanto tempo leva a troca de contador?
O prazo depende da situação da empresa e da documentação do contador anterior. A página "Como trocar de contador" do site deve explicar as etapas e os documentos solicitados, para que o empresário saiba o que esperar.
O site pode receber documentos dos clientes?
O site leva o cliente ao WhatsApp ou ao sistema que o escritório já usa para troca de documentos. Para documentos com dados sensíveis, a recomendação é usar um sistema próprio, e não o WhatsApp.
Vale ter uma página para cada cidade atendida?
Sim, quando o escritório atende de fato aquela cidade. Cada página deve ter informações próprias, como o atendimento presencial ou on-line e os segmentos da região, e não apenas o nome da cidade trocado.
O site pode explicar a diferença entre MEI, microempresa e empresa de pequeno porte?
Sim, e é um dos conteúdos mais procurados por quem vai abrir uma empresa. Uma página informativa sobre o tema atrai o empresário no momento em que ele precisa de um contador.
Por que o site precisa de política de privacidade?
Porque o site recebe dados pessoais pelo formulário e pelo WhatsApp. A Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018) exige informar ao titular como esses dados são usados e guardados.
Preciso fazer anúncio para aparecer no Google?
Não. O site pode aparecer nos resultados gratuitos, mas isso costuma levar semanas ou meses. Com anúncio, o negócio aparece assim que a campanha é aprovada pelo Google e deixa de aparecer quando o investimento para.
O site funciona no celular?
Sim. O site se ajusta à tela do celular, do tablet e do computador, e o botão de WhatsApp fica visível no celular desde a primeira tela.
Em quanto tempo o site fica pronto?
O prazo é combinado no atendimento, conforme o plano e o que o site precisa ter, e começa a contar depois do envio das informações e das fotos. O site só vai ao ar depois da sua aprovação.
Vocês atendem fora de Porto Alegre?
Sim. Todo o atendimento é feito pelo WhatsApp, sem necessidade de reunião presencial.